Управление складскими запасами

Эту тенденцию подтверждает распределение количества покупателей в зависимости от ценовой категории товара (рис. 3). Исследование проводилось в течение 2002 г. в аптеке № 3 фирмы «Ацинус», которая расположена в центре города; было проанализировано свыше 35 тыс. фактов совершения покупки.

Рис. 3. Распределение количества покупателей в зависимости от ценовой категории товара.

За 4 месяца было реализовано 2239 наименований лекарственных средств. Из них постоянно ежемесячно продавали 1068 позиций (подвижный слой), 1 раз в 4 месяца — 539 (малоподвижный), 3 раза — 287 позиций (умеренный слой), 2 раза — 345 (слабоподвижный) (рис. 4). Это свидетельствует о неодинаковой подвижности медикаментов: одни продаются быстрее, другие — медленнее.

Рис 4. Подвижность ассортимента/слоев (за 4 месяца 2002 г.)

Исходя из этого, был сделан вывод о том, что нет необходимости обеспечивать наличие на складе полного ассортимента медикаментов, а только «подвижного слоя», так как приобретение и хранение дополнительного товара (редко продаваемых медикаментов) приводит к отвлечению оборотных средств и увеличению издержек. Поэтому самые «ходовые» препараты хранятся на складе (в объеме 7 дневных запасов), а остальные фирма приобретает по мере необходимости. По данным за апрель 2002 г., на складе постоянно обеспечивалось наличие 1176 позиций (из 1810 наименований), а 634 — закупали по мере потребности (рис. 5). В апреле соотношение остаток на складе/месячный оборот составило 1:4,7, а в среднем в 2002 г. склад «оборачивался» 3,97 раза в месяц.

Рис. 5. Контролируемый ассортимент (апрель 2002 г.)

В 1999 г. специалисты фирмы «Ацинус» разработали программу, позволяющую контролировать складские запасы и их пополнение. Программой предусмотрено отслеживание наличия товара на складе (в процентном и количественном соотношении), темпа продаж (за текущий и предыдущий период), определение оптимального количества товарных позиций при формировании заказа, а также время, количество поступившего товара и фирму-поставщика. Медикаменты заказываем из расчета на 7 дней (в апреле 2002 г.).

Формирование заказа из расчета на 7 дней объясняется тем, что в Кировограде нет оптового склада медикаментов с широким ассортиментом и в среднем время доставки товара составляет 3 дня, плюс страховочный запас времени. Попытки формирования заказа из расчета на 4 дня привели к увеличению дефектуры.

Заказывая товар, анализируем предложения поставщиков, имеющихся в базе данных фирмы «Ацинус», которая формируется ежедневно из прайс-листов, получаемых по электронной почте. По критерию «ценовая привлекательность» были проанализированы прайс-листы трех крупных оптовых дистрибьюторов, в ассортименте которых свыше 2300 наименований лекарственных средств. У каждого из них средние цены отличались на 0,5–1%. Если закупать препараты у этих дистрибьюторов дифференцированно, то можно израсходовать на 5% меньше, чем если закупать медикаменты у самого «недорогого» из них. В то же время, согласно результатам анализа ценовой привлекательности 20 самых «ходовых» препаратов, в 34 оптовых фирмах разница между самым «дорогим» и самым «дешевым» предложением в среднем составляет 22,5%.

Такой подход к управлению товарными запасами позволяет заказывать в день в среднем по 290 наименований лекарственных препаратов. Максимальный заказ, отработанный за день, составил 665 позиций (13.02.2002 г.). Динамика объемов заказов в день (за апрель 2002 г.) приведена на рис. 6.

Рис. 6. Количество товарных позиций, заказанных в течение апреля 2002 г.

Сергей Беседа, заместитель генерального директора фирмы «Ацинус»