Съезды, конгрессы, конференции и симпозиумы — по плану

Совместным приказом Министерства здравоохранения и Академии медицинских наук Украины от 07.07.2006 г. № 450/42 утверждена Инструкция о порядке подготовки и проведения съездов, конгрессов, симпозиумов и научно-практических конференций учреждениями МЗ Украины и АМН Украины. Этот документ принят вместо предыдущего, десятилетней давности, с целью усовершенствовать планирование и организацию проведения различных научных мероприятий с учетом реалий сегодняшнего дня.

В инструкции сказано, что подготовку и проведение научно-практических мероприятий осуществляют научно-исследовательские институты МЗУ и АМНУ, высшие медицинские (фармацевтические) учебные заведения, в том числе, последипломного образования, научно-медицинские общества, а также научно-медицинские ассоциации. В этом процессе также могут принять участие отечественные и зарубежные организации, не относящиеся к системе МЗУ и АМНУ, спонсоры — по соглашению с организаторами. Расходы на эти мероприятия обеспечиваются из внебюджетных фондов, в том числе, за счет взносов участников и спонсоров. При этом организаторы должны подготовить отчет об использовании средств для государственных контрольно-ревизионных органов.

Сведения о планируемых на следующий год мероприятиях должны быть не позднее 1 июля переданы в Украинский центр научной медицинской информации и патентно-лицензионной работы МЗУ для включения в ежегодный реестр. К данным о самом научном форуме следует приложить сопроводительное письмо, подписанное руководителем учреждения-организатора, в котором сообщалось бы об утверждении мероприятия на Ученом совете и о согласовании возможности его проведения с местными органами власти.

Согласно инструкции, все научные мероприятия также в обязательном порядке должны быть зарегистрированы в Украинском институте научно-технической и экономической информации Министерства образования и науки Украины. Выдача регистрационного свидетельства от этого учреждения является основанием для решения таких организационно-хозяйственных задач, как аренда помещения, бронирование номеров гостиницы и т.п.

Что касается периодичности, то съезды и конгрессы будут проводиться не чаще, чем раз в 4–5 лет, а симпозиумы и научно-практические конференции одинаковой тематики — не чаще одного раза в год. Длительность подобных мероприятий не должна превышать 3 и 1–2 дней соответственно. Также в инструкции особо оговорено, что на протяжении одной рабочей недели не следует проводить более одного научного мероприятия. n

Пресс-служба «Еженедельника АПТЕКА»