«Фармзаказ АПТЕКА» теперь многопользовательский…

История существования программного продукта «Фармзаказ АПТЕКА» насчитывает уже почти 2 года и за это время он стал незаменимым инструментом, позволяющим оптимизировать и ускорить заказ лекарственных средств и таким образом создать дополнительное конкурентное преимущество для любого аптечного учреждения. Но создатели «Фармзаказ АПТЕКА» не намерены останавливаться на достигнутом и непрерывно совершенствуют свой продукт. Сегодня мы рады сообщить, что выходит новая (№ 24) версия «Фармзаказ АПТЕКА», которая наряду с новыми возможностями сохраняет полюбившийся многим удобный в использовании интерфейс. Для обновления достаточно нажать «Обновить через интернет» или «Обновить с диска», при этом процесс обновления займет 5–20 мин и будет сопровождаться выплывающими вопросами и подсказками (рис. 1).

Рис. 1

Что же нового в системе? Теперь «Фармзаказ АПТЕКА» поддерживает мультипользовательский режим, который позволяет в рамках одной компании каждому пользователю работать со своими документами — формирование потребности, оптимизация и заказ лекарственных средств, что позволяет значительно сэкономить время на формирование заказа и избежать путаницы и недопонимания. Теперь каждый пользователь может работать под своим логином и паролем. Это особенно важно для крупных компаний, у которых с системой «Фармзаказ АПТЕКА» работает несколько менеджеров. Для подключения этого режима необходимо обратиться за консультацией в службу технической поддержки, специалисты которой предоставят пошаговую инструкцию, что позволит без труда справиться с задачей.

Итак программный комплекс «АПТЕКА» содержит 3 интегрированных друг с другом модуля: «Фармзаказ АПТЕКА», база данных «Лекарственные средства» и учетная система «АПТЕКА». Приобретение этого комплексного решения позволит значительно расширить их возможности. Это новшество дает возможность использовать всю необходимую для аптек информацию о медикаментах наряду с формированием заказа и учетом движения товара.

Справка: База данных «Лекарственные средства» как отдельный продукт существует на фармацевтическом рынке Украины уже более 12 лет и пользуется большой популярностью среди клиенто­в, поскольку предоставляет надежную актуальную информацию в удобном формате. В базе данных систематизирована информация о более чем 150 тыс. отечественных и зарубежных лекарственных средств, которая позволяет быстро получать актуальную справочную информацию о лекарственных средствах и их статусе в соответствии с данными, публикуемыми регуляторными органами Министерства здравоохранения Украины.

База данных имеет продуманный лаконичный интерфейс с удобным расположением всех необходимых опций. В состав базы данных входят следующие разделы (рис. 2).

Рис. 2

Рис. 3

Раздел «Медикаменты» — основной, в нем представлена ключевая справочная информация о лекарственных средствах (рис. 3). Здесь пользователь может мгновенно получить информацию о названии препарата, его синонимах, лекарственной форме, составе (действующем веществе), наличии регистрации, дате ее присвоения и сроке истечения действия, а также принадлежность лекарственного средства к различным системам классификации. Такой информационный паспорт лекарственного средства представлен в удобной компактной форме справочных таблиц (рис. 4).

Рис. 4

Рис. 5

Большие возможности по анализу и выборке данных предоставляет использование раздела «Лек. средства» (рис. 5), с помощью которого пользователь может получить интересующую его информацию и провес­ти ее отбор в соответствии со множеством различных характеристик препаратов. Для осуществления этой задачи используется генератор запросов (кнопка «SQL»). Следует отметить, что система может обеспечить обработку даже самого сложного запроса со множеством параметров, каждый из которых подразделяется на более подробные характеристики, которые дают возможность многоуровневого анализа данных (рис. 6). Так, в рамках опции «Продукты» медикаменты могут быть отобраны по категориям, уникальному коду или названию. Для опции «Характеристики продукта» это могут быть классификация, вещество, количество вещества, признак активного вещества и форма выпуска.

Рис. 6

Опция «Регистрация» позволяет делать выборку по дате регистрации, дате окончания регистрации, дате подачи заявки на регистрацию, регистрационному номеру и сроку действия регистрации.

Кроме того, с помощью опции «Владелец лицензии» пользователь может легко провести анализ в разрезе принадлежности лицензии не только по конкретной организации, но и по городу или стране. Использование комбинированных запросов позволит быстро получить необходимую информацию.

Еще одним преимуществом, предоставляемым этим программным продуктом, помимо возможности подготовки и анализа полученных данных, является их экспорт в виде файлов *.txt *.xls и др.

В разделе «Классификация» приведены различные классификации лекарственных средств, косметики и биологически активных добавок, а также нормативные и регуляторные списки. Этот раздел позволяет быстро определить список медикаментов, принадлежащий к определенному узлу (рис. 7), который впоследствии можно распечатать или экспортировать.

Рис. 7

В разделе «Синонимы» вы можете удобно, легко и быстро найти синонимы интересующего лекарственного средства (рис. 8). Это будет полезно как первостольнику, так и при заказе, например, в том случае, если у вашего поставщика нет нужного препарата, зато есть аналог, что поможет сэко­номить и средства, и время.

Рис. 8

Раздел «INN» подскажет, какие торговые наименования соответствуют конкретно указанному INN. Таким образом, даже если вашу аптеку посетит покупатель с рецептом, в котором назначение указано на латинице, вам достаточно будет ввести это название в систему и получить список соответствующих ему зарегистрированных препаратов. Вы оправдаете ожидания клиента, улучшите имидж аптеки и не потеряете возможную продажу, а возможно и приобретете постоянного покупателя.

Использование раздела «Серии» даст вам исчерпывающую информации о «фальсифицированных сериях», запретах на реализацию, информацион­ных письмах и прочих регуляторных документах. Теперь вы будете своевременно осведомлены об изменениях статусов серий.

Раздел «Задекл. цены» содержит актуальную информацию о задекларированных изменениях оптово-отпускных цен, что важно при цено­образовании в работе с бюджетными организациями. Главное, что благодаря ежедневному обновлению данных вы будете всегда располагать актуальной информацией! «Кто владеет информацией — тот владеет миром!»

Программный комплекс «АПТЕКА» — это: бесплатное приложение «Фармзаказ АПТЕКА», база данных «Лекарственные средства» и система учета «АПТЕКА». Приобретая базу данных «Лекарственные средства» или учетную систему «АПТЕКА» вы как пользователи программного продукта получите все дополнительные сервисы, не прерывая работы. По всем вопросам, связанным с внедрением и сопровождением ПК «Аптека», обращайтесь в службу технической поддержки по тел.: +38 (044) 585-97-12.

Бажаєте завжди бути в курсі останніх новин фармацевтичної галузі?
Тоді підписуйтесь на «Щотижневик АПТЕКА» в соціальних мережах!