В «Еженедельнике АПТЕКА» мы уже неоднократно сообщали пользователям о различных новшествах и улучшениях бесплатного программного продукта от компании «МОРИОН» «Фармзаказ АПТЕКА». Опираясь на постоянную обратную связь с нашими клиентами и стараясь не только соответствовать требованиям, но и предугадывать все их потребности, проект постоянно набирает обороты и становится более удобным, быстрым, полезным и даже, не побоимся такого слова, незаменимым инструментом в ежедневной практике работников аптек. Сегодня мы расскажем вам о ряде нововведений, которые вы сможете начать использовать в своей работе, вставив в свой компьютер диск «Еженедельника АПТЕКА» № 34 (705). Поверьте, новая версия программы не оставит вас равнодушными!

РЕШАЕМ ПРОБЛЕМЫ. БЕСПЛАТНО!

Современные аптеки являются ярким примером того, что на определенном этапе документо­оборот может настолько усложнить жизнь, что собственно на выполнение прямой функции — обеспечения населения медикаментами, может просто не хватить ни сил, ни времени.

Однако не все так плохо — в вашей работе поможет бесплатный программный продукт от компании «МОРИОН» — «Фармзаказ АПТЕКА», который позволяет рассматривать предложения поставщиков, а также составлять и отправлять заказы по выбранным позициям. О главных новов­ведениях несколько позже, а для начала рассмотрим ряд изменений интерфейса программы, которые сделают работу с ней гораздо удобнее.

Если вы впервые пользуетесь программой, то просто вставьте в компьютер диск и нажмите кнопку «установка» в окне-заставке или запустите находящийся на нем файл setup.exe через любой файловый менеджер и следуйте инструкциям по установке. Если программа на ваш компьютер уже установлена, то обновите ее с диска или через интернет и — вперед к нововведениям!

Погружение в работу осуществляется со стартовой страницы, которая, как и всегда, загружае­тся первой. Как вы можете убедиться (рис. 1), на этом этапе произошел ряд изменений интерфейса. Теперь на стартовой странице отображено 2 основных пользовательских меню.

Вверху вы можете увидеть 5 кнопок («обновить через интернет», «обновить с диска», «каталог поставщиков», «дополнительно» и «помощь»).

Ниже расположены 5 кнопок-шагов, которые проведут вас через весь процесс и помогут понять базовый принцип работы программы, название и краткое описание каждого из них присутствует на соответствующих кнопках.

Обращаем ваше внимание, что порядок этих кнопок полностью соответствует этапам процесса формирования заказа и дает правильный алгоритм. Однако более продвинутые пользователи смогут при необходимости использовать эти кнопки в любом нужном им порядке. (Продвинутым пользователям также пригодится кнопка «дополнительно» в верхнем меню, где они найдут множество возможностей для оптимизации работы в программе).

Для наглядности работы программы давайте рассмотрим эти простые шаги, которые следует предпринять для формирования заказа.

ШАГ 1. НАЧАЛО РАБОТЫ

Для того чтобы дистрибьютор мог Вас идентифицировать, отправляя прайс-лист или принимая заказ необходимо внести соответствующую информацию о вашей организации в данном разделе. Будьте внимательны, когда вносите данные, особое внимание уделите тому, чтобы код ОКПО был внесен корректно, в противном случае некоторые онлайн-сервисы программы будут вам недоступны.

Прим. ред. — компания «Оптима-Фарм» известна участникам фармацевтического рынка как пио­нер многих инноваций и полезных нововведений. Хотим поблагодарить ее за то, что и в этот раз она поддержала прогрессивное нововведение и первой на своей базе реализовала возможность получения онлайн-заказов. Уверены, что поддержка онлайн-заказов в ближайшем будущем будет широко распространена среди операторов фармрынка и вскоре будет предоставляться всеми дистрибьюторами, с которыми вы сотрудничаете.

После окончания процедуры (здесь и далее) нажмите кнопку «Далее» в правом нижнем углу страницы.

ШАГ 2.ИМПОРТ ПРАЙС-ЛИСТОВ

Именно в этом разделе свершилось одно из важнейших нововведений программы. В новой ее версии вы получаете возможность загружать прайс-листы поставщиков напрямую с их сервера, при этом будут учтены ваши личные данные, и вы получите специальный прайс-лист, предназначенный именно для вашей компании.

Чтобы получить прайс-листы напрямую с сервера дистрибьютора, нажмите кнопку «получить все прайсы», после чего дождитесь успешного завершения процесса, об этом вам сообщат всплывающие подсказки.

Если вы корректно ввели данные в разделе шаг 1, то при первом обращении к серверу дистрибьютора на вашем экране появится окошко, оповещающее вас о том, что ваша учетная запись ограничена в функциональности (вы можете получать только общий прайс без различных вариантов оплаты и без учета скидок; отправленные вами заказы не будут обрабатываться автоматически, а будут обработаны вручную менеджером). Для снятия ограничений в функциональности обратитесь к менеджеру, имя и контактный телефон которого будут выведены в этом же окне. Менеджер внесет данные о вашем компьютере в базу, и в дальнейшем вы сможете полноценно использовать все возможности программы.

Если в разделе шаг 1 ввести код ОКПО, который отсутствует в базе данных поставщика, то вы получите сообщение, в котором будет указано, что присланный вами код некорректен, и будет предложено связаться с поставщиком для уточнения ваших данных.

Прайс-листы поставщиков, не поддерживающих данный сервис прямой доставки, вы можете импортировать из файлов формата *.xls или *.mvp, нажав кнопку «добавить запись».

ШАГ 3.ФОРМИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ

На данном этапе вы имеете возможность:

• Импортировать потребность (дефектуру) ваших торговых точек в формате системы.
• Создать потребность, используя вкладки «выбор из предложений» или «выбор из справочника». «Выбор из предложений» позволит вам при создании потребности сразу указывать поставщика, у которого будет заказан этот товар. «Выбор из справочника» поможет создать дефектуру, с которой помимо автоматической/ручной привязки к оптимальным предложениям поставщиков можно будет совершать и другие действия, такие как объединение с потребностями других подразделений и дальнейшие групповые операции с ними.

Для удобства пользователя в данном разделе можно использовать фильтры ограничения по «избранным поставщикам» и фильтр ограничения «только по свежим предложениям» .

Фильтры «Избранные поставщики» и «Только свежие предложения» можно настроить на главной странице в разделе «Дополнительно».

ШАГ 4. ОПТИМИЗАЦИЯ ЗАКАЗА

Данный раздел поможет вам выбрать оптимальные условия среди множества предложений дистрибьюторов в ручном или автоматическом режиме и, в итоге, создать заказ. Автоматический режим позволяет оптимизировать потребность, используя различные алгоритмы и после сравнения результатов остановиться на самом оптимальном для вас.

Ручная привязка осуществляется соотношением названия медикамента к оптимальному предложению поставщиков, это удобно сделать с помощью двойного щелчка манипулятора «мышь» или нажатия кнопки Enter на выбранном предложении.

• Оптимизация по минимальной цене — выберет минимальную цену среди предложений всех поставщиков либо только среди указанных вами.
• Оптимизация по количеству поставщиков определит поставщика, предложения которого максимально покрывают вашу потребность, отдаст предпочтение его предложениям и по оставшейся потребности опять начнет определять поставщика, предложения которого максимально покрывают вашу потребность и т.д.

Завершающим шагом работы с оптимизацией является кнопка «сформировать заказы».

ШАГ 5.ОТПРАВКА ЗАКАЗА

Отправить заказ поставщику можно следующими способами:

1. Нажмите  или F9, произойдет следующее:

• Если поставщик поддерживает сервис обмена документами онлайн, система определит это, и после успешной отправки через некоторое время Вам придет сообщение от поставщика в виде всплывающей подсказки. Состояние, в котором находится заказ, будет указано в колонках «отправлено», «получено» и «обработано». Преимущества данного метода неоспоримы. Это скорость работы (ведь вы работаете напрямую с сервером дистрибьютора и никакие промежуточные агенты не тормозят передачу информации). Важным преимуществом является быстрый возврат дефектуры от поставщика (отказы) для дальнейшей работы, о которой вас известит всплывающая подсказка. В случае, если такая ситуация возникает, вы получите недостающие позиции заказа в автоматическом режиме и сможете их перезаказать у другого поставщика.
• Если поставщик не поддерживает сервис документооборота онлайн, то система, автоматически определив это, вызовет ваш почтовый клиент и предложит отправить заказ по электронной почте.

2. Если вы не подключены к интернету и хотите отправить заказ каким-либо другим способом (по телефону, факсу или др.), вызовите всплывающее меню и укажите системе желаемое действие.

ТЕХНОЛОГИИ РАБОТАЮТ НА ВАС

Итак, свершилось! Благодаря программе «Фармзаказ АПТЕКА» вы делаете уверенный шаг в будущее! Система электронного заказа онлайн — беспрецедентный способ повышения эффективности работы вашей аптеки, который полноценно реализует возможности информацион­ных технологий во благо вашего бизнеса. Использование онлайн-заказа экономит как минимум сутки от момента формирования прайс-листа поставщиком до получения товара клиентом! Кроме того, вы имеете возможность в любой момент времени получить актуальную информацию о наличии медикаментов у поставщика.

ПОЛУЧЕНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Получить последние изменения в данных по предложениям из газеты «Еженедельник АПТЕКА» можно двумя способами: нажать кнопку «Обновить через интернет» или «Обновить с диска» на стартовой странице.

ЖЕЛАЕТЕ ДОБИТЬСЯ БОЛЬШЕГО?

Описанный онлайн-режим осуществления заказов — крайне прогрессивное и остро необходимое нововведение, однако не стоит забывать, что «Фармзаказ АПТЕКА» является функциональной частью системы учета движения товара «АПТЕКА». Возможности данной системы значительно больше!

Желаете, чтобы все данные были интегрированы в учетную систему аптеки, чтобы была возможность получать накладные и сертификаты качества в режиме онлайн? Приятна­я новость для вас — все это возможно!

Вас удивит:

• Простота ведения учета товара, справочной информации, продаж и других хозяйственных процессов на фармпредприятии.
• Адекватное рыночным условиям цено­образование.
• Формирование заказов на основании реально­й потребности, что обеспечивает своевременное пополнение и поддержание необходимого ассортимента.
• Удобный импорт и экспорт документов.
• Оперативность обмена данными между структурными подразделениями предприятия.
• Широкие возможности анализа результатов деятельности.

NEW! Ежедневное обновление в системе:

• Справочника товаров.
• Справочной информации.
• Данных о регистрации.
• Справочников аналогов и синонимов.
• Регуляторных списков.
• Составов и активных веществ.
• Справочника организаций и корпоративной принадлежности.
• Предложений оптовых поставщиков.

Вас впечатлит:

• Качество программного обеспечения.
• Простой и удобный интерфейс, позволяющий освоиться с минимальной затратой времени.

Вас обрадует:

• Схожесть интерфейса с программой  «Фармзаказ АПТЕКА».
• Наше желание помочь решить Ваши проблемы!!!
• Обратная связь.

Желаете задать вопрос? Выразить свои пожелания? Помочь сделать программу лучше?

По всем вопросам обращайтесь к руководителю проекта Александру Емцу по тел: (044) 585-97-10 или e-mail: alex@morion.ua.

Больше информации доступно на сайте: pharmbase.com.ua