Company Group «ECM Center» внедрила в Alpen Pharma Group систему управления сквозными процессами

В компании Alpen Pharma Group сразу в 31 стране реализовано 3 функциональных модуля на основе современной системы BPM-класса. Так, в рамках проекта CG «Center ECM» внедрена корпоративная система управления процессами Contentum. Она охватила 3 группы задач: управление сотрудниками, управление закупками, архив документов.

Первый модуль оптимизировал и автоматизировал процессы согласования новой вакансии, организацию выхода нового сотрудника, прием на работу/увольнение, внут­ренние и бизнес-командировки, заявления на отпуск. В частности, в Alpen Pharma Group модуль «Управление сотрудниками» дал возможность:

  • создания единого онлайн-реестра всех сотрудников группы компаний в разрезе стран, бизнес-юнитов, продуктов и иерархии подчинения;
  • отображать календарь присутствия сотрудников в реальном времени в рамках всей группы;
  • бесшовно интегрировать системы (1С для стран СНГ/SAP/Contentum);
  • организовать учет и контроль бюджетирования каждого сотрудника;
  • систематизировать и минимизировать сроки обработки заявок сотрудников;
  • провести минимизацию бумажного документо­оборота.

Для решения задачи закупки были оптимизированы и автоматизированы процессы «Управление закупками» и «Управление тендерами».

Модули обеспечивают:

  • создание единого реестра всех контрагентов группы компаний;
  • единый реестр всех заявок на закупку группы компаний;
  • автоматическую агрегацию и согласование заявок на закупку по категориям, типам затрат, продуктам, бизнес-юнитам, странам, срокам;
  • интеграцию с системой бюджетирования;
  • автоматическую публикацию согласованных тендеров и лотов на сайте компании;
  • автоматическую публикацию на портале закупок.

Александр Лицингер, Chief Financial Officer (Швейцария, Берн), отметил: «Если говорить о партнерстве и больших проектах, то к моменту начала совместной работы с «ECM Center» у нас, к сожалению, накопился не только позитивный опыт работы с разработчиками программного обеспечения в Восточной Европе. Конечно, хорошие разработчики есть. Но умение разработать интересный алгоритм и способность создать из прототипа надежный работающий продукт и внедрить его у заказчика — это не одно и то же. И именно здесь «ECM Center» показал себя замечательным образом: они умеют слушать и слышать, понимают наши запросы и, как следствие, эффективно и результативно сопровождают наши общие проекты».

Пресс-служба «Еженедельника АПТЕКА»

Комментарии

Нет комментариев к этому материалу. Прокомментируйте первым

Добавить свой

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Другие статьи раздела


Последние новости и статьи