«Фармзаказ Аптека»: 15 минут — это много или мало?

Содержание номера

Дольше — это о том времени, которое понадобится для текущего обновления программы. Сегодня она пройдет несколько дольше, чем обычно, и займет дополнительные 5–10мин, то есть всего для обновления программы вам понадобится минут 15. Но, как мы уже сказали, лучше дольше, но лучше. А лучше — это возможности нашей программы. Именно за счет их расширения вам потребуется немного больше времени для получения и установки обновлений. Что мы предлагаем сегодня? Итак — 6 главных новшеств.

Первая возможность, которая появится пос­ле обновления программы, — это возможность удалить некоторые из содержащихся в созданном вами заказе позиций или откорректировать их количество в том случае, если они отсутствуют у поставщика. Все внесенные вами изменения зафиксируются в заказе в соответствующей колонке и перенесутся в раздел «Потребность» для того, чтобы заказать эти позиции у другого поставщика.

С установкой обновлений с сегодняшнего дня программа «Фармзаказ АПТЕКА» располагает средствами для осуществления профилактики вероятных ошибок пользователя. Так, появляется возможность контролировать импорт дубликатов файла потребности, а функция «Контроль срока годности» поможет проконтролировать срок годности заказываемых лекарственных средств и других продуктов.

Мы по умолчанию настроили 15-дневный период — если срок годности препарата истекает в ближайшие 15?дней, система «Фармзаказ АПТЕКА» просигнализирует вам об этом, выделив в сформированном заказе истекающие сроки годности, как это показано на рис. 1.

Рис. 1

Для того чтобы, как говорит одна народная мудрость, дважды к одному поставщику не бегать, нами была придумана полезная функция «Оптимизация: объединение созданного заказа с неотправленным ранее». Это на тот случай, если при формировании заказа система выявит ранее не отправленный заказ этому же поставщику — она добавит новые позиции в созданный ранее заказ, таким образом избавив вас и поставщика от лишней работы.

Ни для кого не секрет, что ваши поставщики работают с электронными документами — заказами в удобных для них форматах — *.doc, *.xls, *.csi, *.xml.

Именно поэтому сформированный вами заказ в программе «Фармзаказ АПТЕКА» автоматически отправляется поставщику во всех четырех форматах. Обновив сегодня нашу программу, вы получаете возможность самостоятельно выбирать, в каком формате отправить свою заявку тому или иному поставщику. Для этого достаточно всего лишь использовать функцию «Поставщик: настройка поставщиков: формат файла заказов». Это существенно облегчит работу дистрибьютору в плане обработки вашего заказа, для этого достаточно у самого поставщика узнать, в каком из названных форматов заявки он работает или какой из них ему наиболее удобен.

Формируя заказ тех или иных препаратов заведующему аптекой иногда не столько важен производитель какого-нибудь препарата, например перекиси водорода или анальгина, сколько важнее, чтобы его стоимость была минимальной. Это позволяет сделать такая функция, как «Группировка предложений оптовых поставщиков», уровень которой задается в настройках (рис. 2). Так, при формировании заказа с группировкой «Без учета производителя и владельца лицензии» система отобразит вам все предложения оптовиков, прайсы которых содержат указанное вами наименование и лекарственную форму, удобно отсортировав их по цене (рис. 3).

Рис. 2

Рис. 3

Ну и, наконец, далеко не у всех пользователей на компьютере установлены почтовые клиенты (например такие, как программа «The Bat!» или «Outlook Express»); многие из нас пользуются почтовыми вэб-клиентами, например, mail.ru, gmail.com или ukr.net. По просьбе пользователей программы «Фармзаказ АПТЕКА» мы добавили возможность группового сохранения заказов для того, чтобы их было удобнее прикрепить к письму и отправить посредством вэб-клиента поставщикам.

Согласитесь, все эти новшества стоят того, чтобы сегодня подождать на 10мин дольше!

Мы продолжим рассказывать обо всех новинках программы «Фармзаказ АПТЕКА» на страницах нашего издания и на сайте www.apteka.ua. Кроме того, узнать обо всех новшествах программы, а также оставить свои отзывы и пожелания по ее улучшению вы можете на сайте pharmbase.com.ua.