Держлікслужба нагадує про добровільність застосування печаток у господарській діяльності

Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужба) оприлюднила лист-роз’яснення, у якому нагадала, що згідно з чинним законодавством з 19.07.2017 р. печатка не є обов’язковим реквізитом документів, що подаються суб’єктами господарювання до органів державної влади. Тому відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків. У зв’язку із цим підзаконними нормативними актами визначено, що документи, які подаються органам державного контролю, скріплюються печаткою лише за її наявності, а не в обов’язковому порядку.

Пропонуємо до уваги читачів даний лист-роз’яснення.

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
З ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ ТА КОНТ­РОЛЮ ЗА НАРКОТИКАМИ

від 02.05.2019 р.
№ 3446.001.1/002.0/17-19

Власникам реєстраційних посвідчень на лікарські засоби
Імпортерам лікарських засобів
Керівникам територіальних органів Держлікслужби

Стосовно використання суб’єктами господарювання печатки

У зв’язку із чисельними зверненнями суб’єктів господарювання стосовно використання печатки в документах, що подаються на розгляд до Держлікслужби та її територіальних органів, у межах компетенції повідомляємо.

Відповідно до статті 58¹ Господарського кодексу України, Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами — підприємцями», з 19.07.2017 р. відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або місцевого самоврядування.

Копія документа, що подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або місцевого самоврядування, вважається засвідченою у встановленому порядку, якщо на такій копії проставлено підпис уповноваженої особи такого суб’єкта господарювання або особистий підпис фізичної особи — підприємця.

Орган державної влади або місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального засвідчення правильності копії документа у разі, якщо така вимога не встановлена законом. Наявність або відсутність відбитка печатки суб’єкта господарювання на документі не створює юридичних наслідків.

Разом з тим відповідно до зазначеної статті Господарського кодексу України суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатки.

Згідно з Положенням про Державну службу України з лікарських засобів та конт­ролю за наркотиками, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.2015 р. № 647, Держлікслужба є цент­ральним органом виконавчої влади.

Додатково повідомляємо, що відповідно до п. 5 Порядку здійснення державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2005 р. № 902, копії документів, які подаються органові державного конт­ролю за місцем провадження господарської діяльності імпортера засвідчуються підписом керівника або уповноваженої особи суб’єкта господарювання, що скріплені його печаткою, за її наявності (із зазначенням посади та ПІБ), форми документів, які застосовуються при здійсненні державного контролю якості лікарських засобів, що ввозяться в Україну, затверджені наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.01.2013 р. № 39, не містять вимоги щодо обов’язкового використання печатки (за наявності).

Відповідальність за достовірність наданої інформації несе заявник.

Листи Держлікслужби носять інформаційний характер.

Голова

Р. Ісаєнко

Бажаєте завжди бути в курсі останніх новин фармацевтичної галузі?
Тоді підписуйтесь на «Щотижневик АПТЕКА» в соціальних мережах!