Роз’яснення Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 20.12.2011 р. № 3623-26/228-11

Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва
Роз’яснення
щодо реєстрації бази персональних даних
від 20.12.2011 р. № 3623-26/228-11

Раді міністрів АР Крим,

обласним, Київській

та Севастопольській міським

державним адміністраціям

Згідно зі статтею 2 Закону України «Про захист персональних даних» база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних» база персональних даних підлягає державній реєстрації шляхом внесення відповідного запису уповноваженим державним органом з питань захисту персональних даних до Державного реєстру баз персональних даних.

Реєстрація баз персональних даних здійснюється за заявочним принципом шляхом повідомлення.

Заява про реєстрацію бази персональних даних подається володільцем бази персональних даних до уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних.

Форма заяви про реєстрацію бази персональних даних затверджена Наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2011 № 1824/5 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 липня 2011 р. за № 890/19628).

В значені Закону України «Про захист персональних даних» володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом.

Згідно зі статтею 5 Закону України «Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності» (далі — Закон про дозвільну систему) державний адміністратор — посадова особа міської ради міст обласного та/або республіканського Автономної Республіки Крим значення (їх виконавчих органів), районних та районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій (їх структурних підрозділів), яка організовує видачу (видає оформлені місцевими дозвільними органами) суб’єктам господарювання документів дозвільного характеру та забезпечує взаємодію місцевих дозвільних органів.

Відповідно до частини сьомої статті 7 Закону про дозвільну систему державний адміністратор після надходження заяви та документів, що додаються до неї, формує дозвільну справу, у якій зберігаються копія заяви на отримання відповідного документа дозвільного характеру, опис документів, що додаються до неї (у тому числі копія документа, що підтверджує внесення плати за видачу документа дозвільного характеру, якщо така плата передбачена законом), а також копії документів дозвільного характеру або копії повідомлень місцевих дозвільних органів про відмову у видачі документів дозвільного характеру, копії рішень дозвільних органів з відповідних питань.

Державний адміністратор несе відповідальність за зберігання дозвільної справи згідно із законом.

Враховуючи вищевикладене та з метою забезпечення виконання норм Закону України «Про захист персональних даних», пропонуємо здійснити реєстрацію бази персональних даних (дозвільні справи), які оформлені у вигляді картотек, в установленому законодавством порядку.

Державна служба України з питань захисту персональних даних розташована за адресою: м. Київ, 02660, вул. Марини Раскової, 15.

Бажаєте завжди бути в курсі останніх новин фармацевтичної галузі?
Тоді підписуйтесь на «Щотижневик АПТЕКА» в соціальних мережах!