Оптимізація архіву: у ДЕЦ проведено експертизи цінності документів

22 Грудня 2020 2:20 Поділитися

ДП «Державний експертний центр МОЗ України» (ДЕЦ) повідомляє про проведення масштабної експертизи цінності документів з метою оптимізації архіву.

За результатами проведеної експертизи цінності документів ДЕЦ складено акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду України, за 1989–2014 рр., які не підлягають подальшому зберіганню у зв’язку із закінченням граничних строків.

Зазначений акт схвалено експертною комісією ДЕЦ, погоджено експертно-перевірною комісією Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України і затверджено в.о. директора ДЕЦ Михайлом Бабенком.

Повідомляється, що обсяг оптимізації сягає понад 5% від загальної кількості документів, що зберігаються в архіві ДЕЦ. Така масштабна експертиза цінності документів проводиться вперше.

На сьогодні розпочато передачу відібраних документів організації із заготівлі вторинної сировини для знищення шляхом подрібнення до стану, що виключає можливість їх прочитання чи відновлення.

У майбутньому в рамках діджиталізації всіх процесів ДЕЦ планується переведення частини документів у цифровий формат, що дозволить значно скоротити фінансові витрати підприємства на оренду приміщень, що використовуються в якості архівних сховищ.

За матеріалами dec.gov.ua

Коментарі

Коментарі до цього матеріалу відсутні. Прокоментуйте першим

Добавить свой

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

Останні новини та статті